世界是復雜的。
我們所看到的世界,時常經過信息加工,當然,也有我們主觀“認為”真實的世界。
劉義慶(南朝)在《世說新語·方正》中寫道:東晉著名書法家王羲之的兒子王獻之對樗蒱(盛行于漢末的一種棋類游戲)不精通,他恰巧看見有人在玩,指著其中一人說“要輸了”,那人對王獻之說,此郎亦管中窺豹,時見一斑。
在《百喻經》里,也有類似的故事。
四個盲人摸象,他們通過自己能觸摸到的一部分為標準,認定自己所描述的大象就是最準確的。
其實,他們誰也沒說對。
無論是“管中窺豹”還是“盲人摸象”的故事,都蘊藏著一個簡單卻時常被忽略的道理:我們不能只通過部分來認識整體。
認識整體,我們需要領略“系統”之美,即學會如何系統地思考,而后做出決策。
01
理解“系統”的平衡與和諧之美
暢銷書《系統之美》是一本簡明扼要的,學習如何系統性思考的入門指南,是認識復雜動態系統的有力工具。
創建一個系統,其要素、內在連接和目標是必不可少的,而論及系統之美,我們需用新的方式去管理和決策,以應對隨時發生的變化。
說到“系統思考”,離不開“整體”和“局部”這兩個概念,進而離不開對“聯系”與“獨立”的思考。
比方說,我們所處的生活環境相對于整個生態系統來說,屬于“局部”,既包括適合我們生存的自然生態系統,也包括推動歷史發展的社會生態系統。
系統猶如一個“整體”,又可割裂成無數個細小的“整體”,于原本的“整體”來說,被割裂的細小的“整體”變成“局部”,亦可稱之為“細節”。
系統一旦遭受到破壞,就會出現一系列的問題(漏洞),進而影響我們的生存與發展。
然而,系統具有一定的自我修正及修復能力,以此保證系統內各個要素的和諧運行及精妙運作。
這就是我們所看到的系統之美。
02
系統思考:由整體到局部
無論是一個機器設備的系統,還是一家企業的管理系統,甚至是一個人為創造的生態系統,都具備了一定的適應力、自組織和層次性。
以生態系統為例,在氣候變化、地質運動、人類活動的影響之下,各物種的繁衍興旺或衰敗消亡也隨之發生變化。
他們有強大的學習和進化能力,只要給予足夠的時間,剩下的物種就可以塑造出一個全新的系統,以充分利用各種變動的機會,獲得生存和可持續發展。
再以組織的管理系統為例,企業更傾向于高效率、低成本、嚴格控制流程的運作模式,具有脆弱性和不穩定性的特征。
倘若其中一個環節有所缺失,且沒有相應的替代方案,便會導致整個系統崩潰。
遇到諸如此類的情況,我們需要在執行過程中給予操作彈性,或是授權管理(由整體到局部)。
當我們認識到系統的適應力,我們就會不斷尋找適合的方法去維護系統的這種特性,以此保持自給自足,生生不息。
“授之以魚,不如授之以漁”。
基于系統內的物種具有學習、多元化、復雜化和進化的能力,一些簡單的規則相應而生。
在新結構不斷產生、復雜性逐漸增加的過程中,系統還會生成一定的層級或層次性。
企業作為一個層級明顯的組織,其發展需要不同的部門相互協作,各司其職,方能推動企業制定的目標實現。
如果想讓系統高效地運作,還必須利用層次結構來平衡整體系統和各個子系統的福利、自由與責任,自上而下的統籌或同層次的開放共享,以此達到系統的平衡。
于個人而言,如是。
我們作為復合類型的人才,擁有多項長技,整體上大有作為,但單項專業能力(局部)未經雕琢,難抵歲月漫長。
03
系統思考:界定邊界和“有限理性”
系統的變化遠超乎我們的想象。
我們所認知的世界可以當作一個模型,從某種程度來說,我們的模型可與現實世界的高度保持一致,但遠未能達到完整地代表真實世界的程度。
為了更好地看清這個世界,我們不能被表象所迷惑。
網絡上接二連三的熱點新聞會成為我們的日常談資,但更會分散我們的注意力。
熱點僅為事件的冰山一角。
如果我們將視線從短期現象移到長期趨勢,我們對熱點的發生便不會感到驚奇,甚至會形成自我深度思考的能力,不被眼前所見所迷惑。
我們不僅需要“知其然”,更要“知其所以然”。
正如當前國際貿易環境的持續變化,因疫情導致航運業高運價、運力不足、缺柜等一系列問題,這些表象問題進而影響到供應鏈上的其他環節,并會產生持續、甚至是不可逆轉的影響。
在全球聯系越來越緊密的今天,貿易商、航運企業、港口等各環節已成為一個巨大的貿易生態系統。
曾經,這個系統是相對穩定的。
因一個環節或是多個環節出現斷層后,該系統會逐步走向一個不穩定的狀態。
這是一個非線性系統,在非線性的世界里,用非線性的思維模式。
線性關系可以用方程求解,而非線性關系通常不可解,不能被拆分和拼裝。
正如我們不可能預料會有一艘集裝箱船堵在蘇伊士運河上,并因此導致全球油價、甚至是其他產品的價格變動。
我們或許可以用線性方程來計算初期損失的大小,但隨著時間推移,其他港口或是船舶再次發生問題時,疊加的損失是難以估算的。
我們還需要清晰地界定系統的邊界,以及“有限理性”。
考慮到各種限制性因素、非線性關系以及時間延遲,如果不能很好地兼顧系統的適應力、自組織和層次性等特征,我們很可能會誤讀系統、不當干預或者錯誤設計。
04
總結:系統的危與機
對于時間延遲、非線性和模糊的邊界,以及其他一些令我們出乎意料的特性,在任何系統中都可以找到。
這個世界是非線性的,如果為了管理的方便,非要用數學或機械式方法使其線性化,即使可行,也不明智。
我們想把復雜的系統置于可控的范圍里,最主要的途徑就是加強學習,提高對復雜性挑戰的理解、尊重和利用能力。
有些系統是難以理解和駕馭的,時常會成為“陷阱”,讓我們陷入巨大的麻煩之中。
這些“陷阱”會成為系統運行過程中的阻礙,甚至是危險。
預先識別“陷阱”,給出相應的措施,可巧妙避開“危險”,因此,這個過程也會成為完善系統的機會。
系統的危機包括政策阻力、公地悲劇、目標侵蝕、競爭審計、富者愈富、轉嫁負擔、逃避規則和目標錯位。
在《系統之美》一書中,對上述的問題都提出相應的解決方案。
系統內的每一個環節、元素都不是孤立地存在,而是相互影響,其間的危與機也是此消彼長。
系統地思考,不僅是站在全局或是多維的角度分析問題,還要辯證地看待事情發展的趨勢,以史為鑒,探討事情的底層邏輯,以此去偽求真,撥云霧見青天。