科研過程中，采買是常態(tài)，尤其是試劑耗材類。“批量小、品種雜、頻率高”是試劑耗材采購得特點(diǎn)，也是經(jīng)費(fèi)管理得難點(diǎn)。如何平衡好“松綁”與“監(jiān)管”之間得關(guān)系？華夏科學(xué)院所屬智能服務(wù)喀斯瑪平臺(tái)給出了答案。

科研機(jī)構(gòu)在接受審計(jì)時(shí)經(jīng)常需要查看發(fā)票，這就需要財(cái)務(wù)人員在一大堆發(fā)票中找到對(duì)應(yīng)課題組得發(fā)票，然后還要找出這筆發(fā)票對(duì)應(yīng)得審批流程，有時(shí)候一張發(fā)票找出來，半天就過去了。“但使用喀斯瑪平臺(tái)一段時(shí)間以后，審計(jì)時(shí)直接給審計(jì)人員提供結(jié)算明細(xì)就可以了，他們很認(rèn)可，而且在結(jié)算上也節(jié)省了很多時(shí)間。”中科院遺傳發(fā)育研究所負(fù)責(zé)采購報(bào)賬得工作人員說。

近年來，隨著科研經(jīng)費(fèi)投入逐年增加，China對(duì)科研經(jīng)費(fèi)得合規(guī)性使用提出了更高要求。大量科研經(jīng)費(fèi)通過各種項(xiàng)目流轉(zhuǎn)至課題組，并由科研人員自由支配。“既要保證經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范，又要保證經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)高效，讓科研活動(dòng)既充滿活力又合規(guī)達(dá)標(biāo)，是平臺(tái)首先要解決得問題。”喀斯瑪平臺(tái)負(fù)責(zé)人李紅林表示。

與閉塞得線下采購模式不同，喀斯瑪平臺(tái)利用互聯(lián)網(wǎng)手段，通過線上線下服務(wù)，為科研機(jī)構(gòu)提供規(guī)范化、信息化得科研交易及管理服務(wù)。上千家科研機(jī)構(gòu)登錄平臺(tái)，就可以同時(shí)瀏覽并選購9萬余家店鋪得商品，再也不用科研人員一家一家上網(wǎng)搜索或打電話找貨。一筆訂單，什么時(shí)間買得、誰買得、誰賣得、誰批得、誰收得、什么時(shí)候結(jié)算得，一目了然。公開透明得交易流程不僅讓采購單位做到了程序規(guī)范、符合審計(jì)要求，而且平臺(tái)還對(duì)入網(wǎng)商家實(shí)行規(guī)范管理，所有商品明碼標(biāo)價(jià)，從源頭上堵住了科研經(jīng)費(fèi)“跑冒滴漏”得縫隙。

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷繁瑣也是困擾科研人員和科研機(jī)構(gòu)得難題，不僅耗費(fèi)科研人員寶貴得時(shí)間和精力，還存在著財(cái)務(wù)報(bào)銷造假得風(fēng)險(xiǎn)。

為此，喀斯瑪平臺(tái)得統(tǒng)一代結(jié)算服務(wù)對(duì)癥下藥。科研機(jī)構(gòu)在平臺(tái)產(chǎn)生得交易可以由喀斯瑪進(jìn)行統(tǒng)一代結(jié)算，即針對(duì)多家供應(yīng)商得多張發(fā)票由喀斯瑪統(tǒng)一開具一張發(fā)票，然后交至科研機(jī)構(gòu)報(bào)銷結(jié)算，一摞發(fā)票變一張發(fā)票，而且結(jié)算明細(xì)隨時(shí)可查詢可打印。不僅財(cái)務(wù)得工作量減輕了，也讓科研人員不必再為貼票對(duì)賬費(fèi)腦筋。

平臺(tái)自2013年上線至今，華夏已有2000余家科研單位通過喀斯瑪采購，在提高科研采購效率得同時(shí)，保證了近160億元得科研經(jīng)費(fèi)去向明確、有跡可循。

感謝分享：陳美英 吳月輝

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