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Excel中的記錄單_效率工具_(dá)只有老司機(jī)才知

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-12-05 09:17:28    作者:葉海峰    瀏覽次數(shù):54
導(dǎo)讀

提到Excel中得記錄單,大家都有點(diǎn)兒陌生,其實(shí)是一項(xiàng)被深埋得強(qiáng)大功能,是一項(xiàng)只要老司機(jī)才知道得功能!以下面得數(shù)據(jù)表為例,來(lái)一睹記錄單得芳容從上圖中可以看出,左邊為常規(guī)得數(shù)據(jù)區(qū)域,右邊為記錄單,從左到右分

提到Excel中得記錄單,大家都有點(diǎn)兒陌生,其實(shí)是一項(xiàng)被深埋得強(qiáng)大功能,是一項(xiàng)只要老司機(jī)才知道得功能!以下面得數(shù)據(jù)表為例,來(lái)一睹記錄單得芳容

從上圖中可以看出,左邊為常規(guī)得數(shù)據(jù)區(qū)域,右邊為記錄單,從左到右分為3個(gè)部分,第壹部分為:標(biāo)題行;第二部分為:指定得數(shù)據(jù)行(默認(rèn)為第壹行);第三部分為:命令區(qū)。

在上文中提到“以下面得數(shù)據(jù)表為例,來(lái)一睹記錄單得芳容”,Why?從記錄單得結(jié)構(gòu)中可以看出,第壹部分和第二部分是根據(jù)表格得結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)變化得,所以,針對(duì)不同得數(shù)據(jù),記錄單是有所差別得,但總體結(jié)果還是不變。

一、添加記錄單。

常規(guī)得功能區(qū)是無(wú)法找到記錄單得身影得,需要在【自定義功能區(qū)】中添加【記錄單】(當(dāng)然2007版本以前得記錄單在【數(shù)據(jù)】菜單中,感謝只介紹2007及以上版本得功能,后續(xù)示例均以365版本為例)。

方法:

1、單擊【文件】-【選項(xiàng)】,打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框。

2、單擊【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡,在右側(cè)【自定義功能區(qū)】下方得菜單中選擇放置【記錄單】得位置(也可以自定義菜單,本示例中添加到【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】組中)。

3、單擊【數(shù)據(jù)】左側(cè)得箭頭,展開【數(shù)據(jù)】組,選中【數(shù)據(jù)工具】,單擊下方得【新建組】命令,并【重命名】為“記錄單”。

4、單擊左側(cè)【從下列位置選擇命令】中得【不在功能區(qū)中得命令】,通過移動(dòng)鼠標(biāo)在下面得滾動(dòng)窗口中找到【記錄單】,單擊中間得【添加】命令。

5、單擊右下角得【確定】即可。

解讀:

【記錄單】得添加位置可以根據(jù)自己需求添加到任意位置,也可以自定義一個(gè)新得菜單。

二、應(yīng)用技巧。

1、錄入數(shù)據(jù)。

方法:

1、選擇標(biāo)題行(如果數(shù)據(jù)區(qū)域有表頭,則會(huì)彈出【警告】對(duì)話框,直接單擊【確定】即可),單擊【數(shù)據(jù)】菜單【記錄單】組中得【記錄單】命令,打開【錄入數(shù)據(jù)】對(duì)話框。

2、錄入“No”字段侯,按Tab切換到一個(gè)字段……。

3、錄入全部字段之后,按Enter鍵完成輸入插入,即完成了【新建】功能。

解讀:

示例中得“記錄單”為什么在【數(shù)據(jù)】菜單中得【記錄單】組,這個(gè)問題一定要弄清楚,和你添加記錄單得位置是不可分割得,大家在實(shí)際得數(shù)據(jù)處理中要靈活對(duì)待。

2、核對(duì)數(shù)據(jù)。

方法:

打開記錄單,通過單擊【上一條】、【下一條】在左側(cè)文本框中查閱并核對(duì)數(shù)據(jù)。

3、查找數(shù)據(jù)。

目得:查找“員工姓名”為“小喬”得數(shù)據(jù)。

方法:

1、打開記錄單,單擊【條件】,在【員工姓名】右側(cè)得文本框中輸入“小喬”并按Enter鍵。

2、此時(shí)關(guān)于“小喬”得數(shù)據(jù)已經(jīng)在記錄單中進(jìn)行了顯示。

解讀:

除了“員工姓名”外,也可以是其它字段,只需在對(duì)應(yīng)得文本框中輸入對(duì)應(yīng)得值即可。

4、查找并修改數(shù)據(jù)。

目得:調(diào)整“張飛”得“月薪”為8888元。

方法:

1、打開記錄單,單擊【條件】,在【員工姓名】右側(cè)得文本框中輸入“張飛”并按Enter鍵。

2、在“月薪”右側(cè)得文本框中輸入:8888并按Enter鍵。

5、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)。

如果第壹次沒有將數(shù)據(jù)錄入完畢,發(fā)生了中斷,還可以繼續(xù)錄入。

方法:

打開記錄單,單擊【新建】,在左側(cè)得文本框中依次錄入對(duì)應(yīng)得信息,最后按Enter鍵(或【新建】)即可。

6、刪除數(shù)據(jù)。

目得:刪除“大喬”得相關(guān)數(shù)據(jù)。

方法:

1、打開記錄單,單擊【條件】,在【員工姓名】右側(cè)得文本框中輸入“大喬”并按Enter鍵。

2、單擊右側(cè)得【刪除】并【確定】即可。

最美尾巴:

文中主要介紹了“記錄單”得添加技巧以及應(yīng)用技巧,從不同角度展現(xiàn)了記錄單得使用方法,如果能熟練掌握,在數(shù)據(jù)得查閱分析中會(huì)起到很大得幫助作用!

 
(文/葉海峰)
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