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Word使用小技巧分享給你

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-03-01 11:19:30    作者:葉俊熙    瀏覽次數:64
導讀

方法一:將文本轉換為表格當您需要將文本轉換成表格時,不需要先將內容復制到Excel中進行編輯,再將表格復制到Word中。操作步驟:只需在工具欄中找到【插入】-【表格】,然后選擇【將文本轉換為表格】,將【文本分隔


方法一:將文本轉換為表格

當您需要將文本轉換成表格時,不需要先將內容復制到Excel中進行編輯,再將表格復制到Word中。

操作步驟:

只需在工具欄中找到【插入】-【表格】,然后選擇【將文本轉換為表格】,將【文本分隔位置】設置為文本之間的字符即可。

方法二:標題自動分頁

如果在寫Word文檔的時候喜歡先寫框架,就可以使用這個方法自動給每一頁的第一行分配標題,這樣我們就不需要一直點擊回車鍵來分隔標題了。

只需在【段落】中選擇【換行和分頁】,然后點擊【段前分頁】即可。

方法三:快速文本選擇

快速選擇Word文檔中的文字,使用快捷鍵讓你的效率翻倍。

具體操作步驟:

第一步:鼠標左鍵三次單擊可快速選擇一個段;

第二步:Alt鼠標左鍵可以垂直選擇內容;

第三步:Ctrl鼠標左鍵可以選擇不連續的內容;

第四步:Shift鍵,可以快速選擇連續的內容。

第五步:Shift Ctrl ↑/↓/←/→四個方向鍵可以快速選擇該方向的內容。

同時按住鍵盤上的Shift和Ctrl鍵,同時按住箭頭可以快速選中該方向的內容(Shift Ctrl↓可以快速選中段落);

方法四:Tab鍵對齊

首先選中文字,點擊“視圖”-“標尺”,在文字需要對齊的位置設置“制表位”,然后在鼠標點擊文字之前,一個一個的點擊“Tab鍵”。光標和文本之間不能有空格。有一個空格,否則會錯位。

方法五:文件翻譯

文檔里有英文字母,你還在一個個復制粘貼到翻譯軟件里翻譯?現在我們可以在 2 秒內快速翻譯!

具體操作步驟:

找到【審閱】,選擇【翻譯】,最后點擊【確認】即可完成所有操作。

以上就是今天的全部分享,希望能夠幫助到你~

 
(文/葉俊熙)
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