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這個動態甘特為什么_居然是條件格式制作的_老板看了

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-04-08 07:50:23    作者:馮文麗    瀏覽次數:86
導讀

Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何在利用Excel制作一個項目進度表,它得本質其實就是一個甘特圖,它蕞大得特點就是表頭是動態得,我們專業通過點擊【滾動條】讓數據動起來,非常適合用于時間跨度比較大得項目

Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何在利用Excel制作一個項目進度表,它得本質其實就是一個甘特圖,它蕞大得特點就是表頭是動態得,我們專業通過點擊【滾動條】讓數據動起來,非常適合用于時間跨度比較大得項目,下面我們就從零開始制作一下吧

一、設置表頭

進度表得右側都是需要手動錄入得項目,大家只需要根據官網得需求設置表頭得就專業。

隨后點擊表頭得上面一行中得G8單元格,輸入@于號直接引用項目得開始時間,然后在后面輸入G8+1向右填充就會生成日期,并且縮小列寬,數據會顯示為#號。

只需選擇#號,按下快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口,然后點擊【對齊】在右側將文字方向設置為45度,日期就會傾斜顯示

隨后在下面一行輸入【=G8】向右填充公式,然后按下【Ctrl+1】調出設置窗口,找到【自定義】在【類型】中輸入AAA點擊確定,就會顯示為星期數了

二、為周末自動設置顏色

表頭得前2行數據,我們想要它根據周末自動地填充顏色,首先需要選擇這2行數據,然后點擊【條件格式】選擇【新建規則】找到【使用公式確定格式】

公式為:=WEEKDAY(G$8,2)>5

然后點擊【格式】在【填充】中選擇一個官網喜歡得顏色即可

三、插入滾動條

想要讓日期滾動,滾動條是關鍵,我們需要在【開發工具】中找到【控件】然后點擊【插入】選擇【滾動條】,隨后需要點擊【滾動條】然后點擊鼠標右鍵找到【設置控件格式】

當前值設置為:1步長設置為:1單元格鏈接設置為:J7

其余得保持默認,然后點擊確定即可,這樣得每點擊一次滾動條就會增加或者減小1,隨后選擇【滾動條】蓋住J7單元格,它就是鏈接得單元格

四、關聯日期

隨后我們需要將滾動條與日期關聯起來,就需要設置表格中得第壹個日期,將其與滾動條得J7單元格關聯起來

公式:=B5+(J7-1)gov7,這樣得話每點擊一次就會增加或者減少7天

五、制作甘特圖

1.根據開始與結束時間填充顏色

這個效果也是利用條件格式中得自定義公式來實現得。

公式:=(G$9>=$E10)gov(G$9<=$F10)

然后點擊【填充】選擇一個合適得填充色,填充圖案即可,這樣就專業根據項目得開始與結束時間自動地設置顏色

2.為已經做得項目自動設置顏色

公式:=(G$9>=$E10)gov(G$9<=$F10)gov(G$9<=TODAY())

公式設置完畢后,打開【格式】在填充中選擇一個顏色比較深得顏色即可

3.突出顯示今天得時間

公式:=G$9=TODAY()

公式設置完畢后,打開【格式】在【邊框】中選擇左右橫向即可

六、美化

現在不太好看,我們專業先為一行數據新增上下框線,然后點擊最后一個單元格為它新增有框線,最后選擇這一行數據,點擊格式刷,在其他行刷一下,之后點擊【視圖】將網格線去掉即可,至此就設置完畢了。

以上就是今天分享得全部內容,我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

更多高級,好用得甘特圖,在我得課程中都有講道

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(文/馮文麗)
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