文/王鳴鏑
近段時間紙張價格上漲,無紙化辦公再次引發關注。半月談發文人調研發現,無紙化辦公看上去很美,但實際推行中卻常陷入不好用、不管用的尷尬。紙質版、電子版“兩條腿走路”,線上線下雙辦公的現象,不僅有違原來節約成本、提高效率的初衷,有時還導致基層工作量翻倍。(8月11日 《半月談》)
無紙化辦公即高效快捷,又節約辦公成本,綠色低碳環保本是大勢所趨。然而,實際工作中“線上線下”雙辦公模式,讓無紙化辦公淪為了新一輪形式主義,不增效反添堵的“瞎折騰”,成為了基層干部說不出的痛。
推動無紙化辦公為什么這么難?有個別干部習慣于傳統模式,懶于學習的不會用;也有個別干部滿足于簽字時的“權威感”,擔心削弱權力不想用;有擔心文件的保密性與安全性不敢用;更有檢查考核,紙質資料是“主角”。再加之,缺乏自上而下的無紙化辦公大平臺,導致部門之間流轉不暢,讓無紙化辦公雪上加霜。
從2013年出臺《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,到如今高速發展的經濟社會需要,推行無紙化辦公已迫在眉睫。一方面,暢通網上辦公渠道。建好網上辦公大平臺,除必須紙質留存外,其他一律通過平臺流傳,便于部門傳閱辦理。同時,各部門內部建立健全網上辦公系統,便于內部網上辦理。另一方面,織好網絡安全天網。加大網絡管理和技術支撐,帶密文件與非密文件嚴格區分,做好安全防范措施,動態監控,防止泄密。只有真正建立起規范高效的網絡辦公系統,才能讓無紙化辦公稱心更放心。
推行無紙化辦公,還得用好考核的“指揮棒”,將無紙化辦公納入部門目標考核,強化財務審計管控,才能真正讓各部門重視起來的、推動起來。同時,轉變檢查考核的形式,摒棄查紙質資料、看紙質文件等傳統考核模式,查閱電子文檔,既高效快捷,更綠色低碳,才能讓“電子公文”實用更有用。
而推行無紙化辦公重在抓住“關鍵少數”。部門一把手要主動以身作則、率先垂范,拋卻“官念”、摒棄“雜念”,主動學習掌握無紙化辦公操作,帶頭推行無紙化辦公,帶頭網上閱件、網上簽批,用強有力的示范引領,轉變辦公形式,杜絕形式主義,提升辦事效率,才能真正讓無紙化辦公成為一種常態。