以前辦公需要端坐在公司電腦前、一堆文件資料;
而現(xiàn)在辦公,可以在家、在咖啡店、在地鐵...任意地點,甚至不需要電腦,一臺手機(jī)就OK。
因為 WPS 手機(jī)版的這些功能,讓我們在需要辦公的時候,用手機(jī)就能很輕松、高效地處理工作。
01
“在電腦前嗎?幫我傳份文件”
手機(jī)、電腦文檔自動同步
在外需要處理工作,文件存在公司電腦上,經(jīng)常要拜托同事幫忙發(fā)一下。每次出差前,又要把資料從電腦來回備份到手機(jī)上。
其實不用那么麻煩,開啟「WPS 云服務(wù)」功能,手機(jī)打開過的文檔自動同步到云端。后續(xù)使用電腦,登錄同一個賬號即可直接查看、編輯文件,內(nèi)容更新也實時同步,告別文件的反復(fù)傳輸,工作更高效~
02
批量合并技巧不用學(xué)?
輕松一鍵 完成合并
有多個文檔內(nèi)容需要整合到一個文檔里, 無需慢吞吞的復(fù)制粘貼,也無需學(xué)習(xí)批量合并的技巧,直接用 WPS 手機(jī)版里的「合并文檔」功能,就能快速一鍵合并內(nèi)容。
但需要注意的是,合并的文檔必須是同一組件類型~
03
“幫我用電腦轉(zhuǎn)一下PDF”
PDF ?交給手機(jī)輕松 handle
日常工作中經(jīng)常遇到版式固定的 PDF 文件,處理起來都很苦惱。但用 WPS 手機(jī)版,PDF 轉(zhuǎn)換、編輯、頁面提取、去水印等等操作都很簡單。
比如編輯 PDF 的內(nèi)容,我們習(xí)慣是先轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔格式。
但使用 WPS 的「PDF 編輯」功能 ,不用轉(zhuǎn)換,直接就能編輯、修改 PDF 文件的文字和圖片。還可以在 PDF 上進(jìn)行批注,高亮等標(biāo)記,方便我們劃重點、做好筆記,后續(xù)閱讀更直觀。
04
好難好難好難沒有思路
理順?biāo)悸罚ぷ髌鋵崨]那么難
很多人習(xí)慣通過列思維導(dǎo)圖來梳理復(fù)雜的工作,或系統(tǒng)地學(xué)習(xí)新知識。打開 WPS 手機(jī)版的「思維導(dǎo)圖」功能,也能制作和導(dǎo)入其他格式的思維導(dǎo)圖。
考慮到手機(jī)屏幕較小,我們可以切換為大綱模式來輸入,輸入完畢后,一鍵切換成清晰腦圖。
并且 WPS 提供許多腦圖模板,沒有思緒的時候,不妨搜一搜,說不定可以直接找到合適模板直接編輯。有它幫你拆解看似復(fù)雜的任務(wù),發(fā)現(xiàn)工作其實也沒那么難。
05
下個翻譯軟件翻譯一下
用 WPS,快速翻譯全文
手機(jī)上接收到的資料是外文版本?無需跳出文檔找翻譯軟件,直接用「全文翻譯」功能就能搞定。
「全文翻譯」功能提供七種日常工作中的常用語言,直接上傳文件,即可快速翻譯全文,保留原文樣式和排版,閱讀處理文件更高效。
06
找復(fù)印機(jī)掃描一下
拍個照,圖片文檔輕松互轉(zhuǎn)
需要處理圖片文件或紙質(zhì)版文檔,但手上沒有源文件怎么辦?交給你的“便攜掃描儀 ”WPS 吧。
使用「圖片轉(zhuǎn)Word」功能,導(dǎo)入圖片后,WPS 自動識別圖中的內(nèi)容,快速為你轉(zhuǎn)換成可編輯的文檔。
臨時需要上傳證件復(fù)印件,可以使用「拍照掃描」功能。并且 WPS 還貼心提供了常用的證件類型,對準(zhǔn)掃提示框掃描,識別更精準(zhǔn),超輕松就能 get 到高清掃描件~
07
文件太多,手機(jī)發(fā)不方便
反復(fù)傳送下載文件再見
與團(tuán)隊成員分享資料,經(jīng)常需要反復(fù)傳輸、下載。用手機(jī)收發(fā)資料就更讓人苦惱了,文件超過100M手機(jī)就無法下載,有時微信文件還會被自動清理掉。
這時,我們可以將批量文件資料放在一個文件夾里,以「共享文件夾」的形式分享。團(tuán)隊成員點擊鏈接加入,即可一同查看、編輯文件。
既省去文件反復(fù)傳輸?shù)姆爆崳膊慌卤4嫖募^期。用手機(jī)也可以輕松管理團(tuán)隊文件,工作效率都提高好幾倍~
08
沒有電腦,做不了 PPT
用超級 PPT 做 PPT 超輕松
從前做 PPT:總要在電腦前,找圖片素材,絞盡腦汁想結(jié)構(gòu),認(rèn)真拖拽文本框...現(xiàn)在做 PPT:掏出手機(jī),游刃有余,輕松輸出。
因為用 WPS 手機(jī)版的「超級PPT」功能,做 PPT 真的很輕松。
按封面頁、目錄頁、正文頁等頁面板式,輸入 PPT 文字大綱,就能自動生成條例清晰的 PPT 。我們就只需負(fù)責(zé)剩下的調(diào)整、美化工作~
當(dāng)然,也可以選擇系統(tǒng)推薦的內(nèi)容模板,根據(jù)模板來編輯修改內(nèi)容,更快創(chuàng)作PPT。
09
這個功能我找不到在哪
不需要記,一搜便知
經(jīng)常有用戶反饋,找不到某個功能在哪。其實 WPS 手機(jī)版的海量功能,根本無需費(fèi)心記住在哪打開,首頁一搜就能按需使用~
當(dāng)然,在日常操作過程中有疑問,或者之前的文件想不起存在哪了... 都可以用首頁的「搜索框」,搜一下關(guān)鍵詞,相關(guān)功能、應(yīng)用、文件、技巧幫助統(tǒng)統(tǒng)呈現(xiàn)在你面前。
Mark 住這些好用的功能 ,在面對突如其來的辦公需求時,希望 WPS 可以幫助你更加從容、輕松應(yīng)對。