辦公大佬都在用得10個(gè)Word技巧,你都知道哪些?
無(wú)論是學(xué)生或者是職場(chǎng)人,應(yīng)該都接觸過(guò)Word文檔,那么你知道哪些Word操作技巧呢?今天我想分享10個(gè)關(guān)于Word得感謝技巧,每一個(gè)都是操作簡(jiǎn)單且常用得,建議收藏保存,之后需要用到這些技巧得時(shí)候,就可以快速地找到這篇文章啦。
導(dǎo)航窗格如果文件內(nèi)容很多,我們可以在【視圖】里勾選【導(dǎo)航窗格】,這樣子就可以通過(guò)標(biāo)題快速定位到想要查看得位置了。如果這篇Word沒(méi)有設(shè)置標(biāo)題,也可以輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行定位并跳轉(zhuǎn)。
隱藏文字內(nèi)容我們得文檔需要展示,但是里面一部分內(nèi)容是需要保密得,不想直接刪除,可以選擇將文字內(nèi)容隱藏。
選中要隱藏得文字,【開(kāi)始】-【字體】-【效果】-勾選【隱藏】-【確定】,這樣就可以啦。
一鍵分欄例如合同或者是證明資料這一類(lèi)文檔,制作需要分兩欄、三欄等內(nèi)容,只要將感謝完成得文本選中,然后工具欄得【布局】,在【分欄】得工具選擇需要分成幾欄就可以了。
標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè)如果你寫(xiě)Word文檔喜歡先寫(xiě)框架,就可以用這個(gè)方法,將標(biāo)題自動(dòng)分到每一頁(yè)得首行,這樣我們就不需要不斷地回車(chē)鍵將標(biāo)題分開(kāi)了。只需要在【段落】里選中【換行和分頁(yè)】,【段前分頁(yè)】就可以了。
批量導(dǎo)出word中得支持有時(shí)候在Word里插入很多支持,想要保存支持得時(shí)候需要一張張選中并另存為,很麻煩,我們可以把word保存,然后將后綴改為【.rar】,接著打開(kāi)壓縮包,找到【media】文件夾,里面就是這個(gè)Word得全部支持啦。
PDF轉(zhuǎn)Word我們有時(shí)候需要收到得PDF文件轉(zhuǎn)成Word進(jìn)行感謝,那么可以新建一個(gè)空白文檔,【文件】,然后選擇【打開(kāi)】,找到要轉(zhuǎn)換得PDF文件,【確定】,等待轉(zhuǎn)換完成就可以了。
如果需要轉(zhuǎn)換得PDF比較多,可以試試全能PDF轉(zhuǎn)換助手。它不僅可以轉(zhuǎn)換PDF得格式,還有很多好用得工具,例如Word翻譯、PDF解密、文字識(shí)別等。
它得PDF轉(zhuǎn)Word工具支持批量轉(zhuǎn)換,而且轉(zhuǎn)換速度快,轉(zhuǎn)換效果也很準(zhǔn)確,如果你想將其他格式轉(zhuǎn)換成PDF,這里也提供了其他轉(zhuǎn)PDF得工具,我們可以根據(jù)自己得需要進(jìn)行選擇。
快捷鍵:
快捷鍵可以幫助我們快速地完成某個(gè)步驟,不需要去工具欄里找到這個(gè)選項(xiàng)再進(jìn)行操作,靈活應(yīng)用快捷鍵能更好地提高工作效率。
重復(fù)上一步操作:F4無(wú)論你上一步是什么操作,例如粘貼剪貼板內(nèi)容,那么只要F4,就可以不斷地粘貼這部分內(nèi)容;如果你上一步是加粗選中字體,那么接下來(lái)選中其它文字,按下F4就可以直接加粗,不需要去加粗得按鈕。
文本加下劃線:Ctrl+U想為長(zhǎng)篇段落劃出重點(diǎn),我們一般會(huì)選擇增加下劃線,在選中文字之后,按下【Ctrl+U】,就可以快速地為文字增加下劃線。
清除格式:Ctrl+Shift+N從其他地方復(fù)制得內(nèi)容,粘貼之后總是帶著其他格式,這個(gè)時(shí)候選中文字,按下【Ctrl+Shift+N】就可以快速清除文字帶有得格式了
文本加粗:Ctrl+B想對(duì)標(biāo)題做出區(qū)分,可以通過(guò)加粗字體得方式,按下【Ctrl+B】就可以快速地加粗字體。
這10個(gè)Word感謝技巧你學(xué)會(huì)了么?這些都是簡(jiǎn)單且常用得,希望能幫到你們。